Notă de informare privind prelucrarea datelor personale

1. Operatorul de date

Operatorul de date este [de completat: persoana fizică desemnată / comitetul de inițiativă], în calitate de operator interimar până la înființarea asociației de proprietari.

Pentru orice solicitare privind datele tale, ne poți contacta la: [de completat: adresă de e-mail de contact].

2. Ce date prelucrăm

Prelucrăm următoarele categorii de date:

• date de identificare declarate de tine: nume, prenume, calitatea de proprietar sau chiriaș;
• date despre locuință: bloc, scară, etaj, apartament și, opțional, număr cadastral / carte funciară / unitate individuală;
• date de contact: număr(e) de telefon și, opțional, adresă de e-mail;
• opțiunile tale privind grupurile WhatsApp și eventuale observații;
• pentru registrul intern: date din extrasele de carte funciară (nume, unități, cote), folosite la verificare.

3. Nu colectăm cod numeric personal (CNP)

Platforma nu colectează și nu stochează CNP-ul sau seria/numărul actului de identitate.

4. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:

• verificarea calității de proprietar sau chiriaș în cadrul comunității;
• organizarea și administrarea accesului în grupurile WhatsApp ale comunității;
• administrarea internă a comunității (evidență, comunicări, soluționarea situațiilor).

5. Temeiul legal

• consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) pentru datele pe care le declari prin formular;
• interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) pentru registrul intern de verificare construit din documentele disponibile, cu minimizarea datelor.

6. Sursa datelor

O parte din date le primim direct de la tine, prin formularul de verificare.

Registrul intern de verificare este construit pe baza extraselor de carte funciară obținute de la ANCPI. Aceste documente nu sunt publicate și nu sunt afișate utilizatorilor.

7. Cine are acces la date

• administratorii desemnați ai platformei, pe bază de conturi individuale și acces restricționat;
• furnizorul de servicii de găzduire, în calitate de persoană împuternicită, cu server în Uniunea Europeană;
• atunci când ești adăugat într-un grup WhatsApp, numărul tău de telefon devine vizibil celorlalți membri ai grupului, iar WhatsApp/Meta acționează ca operator terț.

8. Durata de păstrare

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar scopurilor de mai sus. Cererile respinse sau inactive sunt anonimizate după o perioadă rezonabilă (de completat: ex. 12 luni). Extrasele brute nu se stochează pe termen lung în platformă.

9. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate a datelor, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment.

• Îți poți exercita drepturile scriind la: [de completat: adresă de e-mail de contact].
• Ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

10. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: conexiune securizată (HTTPS), parole stocate criptat, autentificare în doi pași pentru administratori, jurnal de audit și acces restricționat pe roluri.